Sprawozdawczość jednostek nt. prowadzonych działań rozwojowych – Zarządzenie Rektora UW nr 85

09 07 2021

Kategoria: Dla jednostek UW, Ogłoszenia, Zarządzenie nr 85 Rektora UW - podnoszenie kwalifikacji zawodowych

Zarządzenie nr 85 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2021 r., poz. 138) wprowadza obowiązek sprawozdawania prowadzonych w jednostkach organizacyjnych działań rozwojowych dla pracowników, w okresach półrocznych, poczynając od II półrocza 2021 r. Pozyskane ze sprawozdań informacje pozwolą na lepsze rozpoznanie potrzeb rozwojowych jednostek UW w celu ich pełniejszego zaspokajania w przyszłości.

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy przede wszystkim prowadzonych przez jednostki działań wobec pracowników wykonujących w nich swoje zadania, z pewnymi wyjątkami:

• sprawozdawczość dotyczącą działań rozwojowych realizowanych przez jednostki organizacyjne na rzecz pracowników innych jednostek w ramach oferty własnej (za wyjątkiem studiów) prowadzą bezpośrednio jednostki realizujące,
  
• obowiązek sprawozdawczy nie dotyczy konferencji oraz wyjazdów studyjnych/stażowych, które nie zostały uwzględnione w Zarządzeniu, a także działań prowadzonych na stanowisku pracy dla indywidualnego pracownika i mentoringu prowadzonego przez opiekuna naukowego.

Przed datą złożenia pierwszego sprawozdania za II poł. 2021 r. Centrum Kompetencji Cyfrowych udostępni narzędzie elektroniczne do składania sprawozdań, pozwalające na częściowe zautomatyzowanie procesu wypełniania i przedkładania sprawozdania.

Poniżej przykładowa tabela, w której jednostki mogą zapisywać dane potrzebne do sprawozdania nie czekając na w/w narzędzie:

przykladowa-tabela-raport-dzialania-rozwojowe

Jednostki, które wolą przygotować dane we własnym narzędziu/pliku poniżej znajdą listę informacji koniecznych do uwzględnienia:

• nazwa raportującej jednostki organizacyjnej,
• imię i nazwisko pracownika,
• numer PESEL pracownika,
• stanowisko pracownika,
• grupa pracownicza, do której należy pracownik (słownik j.n.)
• stopień/tytuł naukowy pracownika,
• płeć pracownika,
• nazwa jednostki organizacyjnej, w której pracownik realizuje swoje obowiązki,
• nazwa jednostki realizującej działania rozwojowe,
• nazwa działania rozwojowego,
• obszar merytoryczny działania rozwojowego, do wyboru z podanych kategorii (słownik j.n.),
• forma działania rozwojowego, do wyboru z podanych form (słownik j.n.),
• data rozpoczęcia i zakończenia działania rozwojowego, liczba godz. dydaktycznych,
• źródło finansowania (np.: ZIP, IDUB, UW, Erasmus).

 

Słowniki do sprawozdania

Grupa pracownicza

grupa	podgrupa
nauczyciele akademiccy	·       pracownik badawczy ·       pracownik badawczo – dydaktyczny ·       pracownik dydaktyczny
pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi	·       pracownik administracyjny ·       pracownik badawczo – techniczny ·       pracownik biblioteczny ·       pracownik działalności wydawniczej ·       pracownik inżynieryjno – techniczny ·       pracownik obsługi ·       pracownik ochrony ·       informatyk ·       instruktor ·       muzealnik ·       kierowca ·       robotnik

 

Obszar merytoryczny działań rozwojowych/Kategorie

grupa	kategoria działań rozwojowych*
nauczyciele akademiccy	·       dydaktyczne ·       językowe ·       obsługa narzędzi informatycznych ·       specjalistyczne (m.in. prawne, analiza danych) ·       umiejętności społeczne i osobiste ·       zarządzanie dydaktyką ·       zarządzanie nauką ·       zarządzanie projektami ·       menedżerskie – ogólne ·       coaching ·       doradztwo ·       mentoring ·       studia
pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi	·       językowe ·       obsługa narzędzi informatycznych ·       specjalistyczne (m.in. prawne) ·       umiejętności społeczne i osobiste ·       zarządzanie projektami ·       menedżerskie – ogólne ·       coaching ·       doradztwo ·       mentoring ·       studia

*w celu rozszerzenia katalogu kategorii prosimy o kontakt mailowy z p. Joanną Wąsowską

Formy działań rozwojowych:

• coaching indywidualny,
• coaching grupowy,
• doradztwo kariery,
• kurs,
• szkolenie,
• mentoring,
• studia niestacjonarne,
• studia podyplomowe,
• studia MBA.

Przypominamy o konieczności przechowywania danych w miejscach zapewniających ich bezpieczeństwo i hasłowania plików lub wpisywaniu danych, które nie są powszechnie dostępne (np.: numer PESEL) na etapie wprowadzania danych do aplikacji sprawozdawczej.

Już teraz jednostki organizacyjne mogą uzyskać informacje na temat udziału nauczycieli akademickich wykonujących w nich zadania, w szkoleniach realizowanych przez Biuro Spraw Pracowniczych w I i II poł. 2020 r. i I poł. 2021 r. Aby uzyskać informację prosimy o kontakt z p. Joanną Wąsowską pod adresem: bsp.szkolenia[at]uw.edu.pl