Sprawozdawczość

Zarządzenie nr 85 Rektora UW z dnia 18 maja 2021 r. w sprawie zasad podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Uniwersytetu Warszawskiego w § 7 nakłada na kierowników jednostek organizacyjnych obowiązek składania w Biurze Spraw Pracowniczych sprawozdań dotyczących, zakończonych w okresie sprawozdawczym, działań rozwojowych zrealizowanych przez pracowników wykonujących w nich swoje obowiązki.

Do czego wykorzystywane jest sprawozdanie?

Biuro Spraw Pracowniczych przygotowuje, na podstawie sprawozdań jednostek, zbiorcze sprawozdanie dla całego UW na potrzeby rocznego Sprawozdania Rektora oraz innych raportów na potrzeby zewnętrzne, np. Społecznej Odpowiedzialności Uczelni czy realizacji działań wynikających ze Strategii HR dla badaczy w UW.

Sprawozdania składane są za pośrednictwem aplikacji Szkolenia UW, pod adresem https://szkolenia.bsp.uw.edu.pl/.

Logowanie do aplikacji odbywa się kontem CAS.

Kontakt do osoby nadającej dostęp do aplikacji sprawozdawczej Szkolenia UW: Marta Rybak

Aby uzyskać dostęp należy wcześniej:

1. załogować się do aplikacji Szkolenia UW;
2. przesłać na podany wyżej adres kontaktowy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dostępnych w aplikacji Szkolenia UW, podpisane przez kierownika zatrudniającej jednostki organizacyjnej.

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UW stanowi załącznik nr 4 do Polityki ochrony danych osobowych na UW.

Za jakie okresy składamy sprawozdanie?

Sprawozdania składane są w okresach półrocznych (za I połowę i II połowę roku), każdorazowo do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza, którego dotyczy sprawozdanie.

W sprawozdaniu za II półrocze można uzupełnić informacje pominięte w sprawozdaniu za I półrocze. Później takie korekty nie są już możliwe.

Co należy uwzględnić w sprawozdaniu?

W sprawozdaniu powinny znaleźć się wszystkie działania rozwojowe (tzn. szkolenia, kursy, doradztwo kariery, kursy, studia, mentoring, tutoring dydaktyczny, coaching) zrealizowane przez jednostkę UW, w których uczestniczyli pracownicy_czki UW (zarówno z jednostki sprawozdającej, jak i innych jednostek).

W sprawozdaniu należy zamieścić również działania rozwojowe, które realizowane były przez zewnętrzną firmę/instytucję, dla pracowników_czek UW (np. na podstawie umowy).

Nie ma obowiązku sprawozdawania konferencji i obowiązkowych szkoleń BHP.

Jeżeli pracownicy_czki Państwa jednostki uczestniczyli w działaniach realizowanych przez inne jednostki UW (np. CKC, BSP) to tylko te jednostki  powinny zamieścić o nich informacje w swoim sprawozdaniu. Powyższa zasady nie dotyczą studiów, które sprawozdaje zawsze jednostka zatrudniająca osobę uczestniczącą.

Kto może składać sprawozdania?

Osobami odpowiedzialnymi za składanie sprawozdania są koordynatorzy_ki 1 i 2 stopnia.

1. koordynator_ka 1. stopnia w systemie “Szkolenia UW” może wprowadzać dane dot. poszczególnych działań rozwojowych;
2. koordynator_ka 2. stopnia ma uprawnienia jw. oraz dodatkowo może przekazać wprowadzone działania do sprawozdania i generować sprawozdanie w imieniu swojej jednostki, ma też dostęp do raportu wszystkich działań rozwojowych, w których uczestniczyli pracownicy_czki jednostki.

Kontakt do osoby nadającej dostęp do aplikacji sprawozdawczej Szkolenia UW: Marta Rybak

Aby uzyskać dostęp należy wcześniej:

1. załogować się do aplikacji Szkolenia UW;
2. przesłać na podany wyżej adres kontaktowy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dostępnych w aplikacji Szkolenia UW, podpisane przez kierownika zatrudniającej jednostki organizacyjnej.

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UW stanowi załącznik nr 4 do Polityki ochrony danych osobowych na UW.

Jakie dane zawiera sprawozdanie?

1. Grupa pracownicza, do której należy pracownik, i jego stanowisko: grupy pracownicze i stanowiska zatrudnienia są importowane z systemu USOS po podaniu nazwiska i imienia uczestnika_czki. Jeżeli osoba jest zatrudniona na więcej niż jednym stanowisku, do sprawozdania należy wybrać to, które jest istotne ze względu na działanie rozwojowe, w którym ta osoba uczestniczyła (np. szkolenie dla administracji – stanowisko administracyjne, itp.)
2. Nazwa jednostki organizacyjnej, w której osoba uczestnicząca realizuje swoje obowiązki: jak wyżej
3. Nazwa działania rozwojowego: np. tytuł szkolenia albo nazwa studiów, które odbyła osoba uczestnicząca.
4. Obszar merytoryczny działania rozwojowego: obszar merytoryczny wynika z programu działania rozwojowego i najczęściej jego tytułu. Została przygotowana rozwijana lista obszarów, ale jeśli uznają Państwo, że nie zawiera ona obszaru istotnego dla sprawozdania prosimy o informację pod adresem wskazanym wyżej.
5. Liczba godz. dydaktycznych: 1 godz. dydaktyczna = 45 minut; jeśli czas działania rozwojowego podany jest w godz. zegarowych, prosimy o przeliczenie na godz. dydaktyczne i następnie o zaokrąglenie do pełnej liczby godzin dydaktycznych.
6. Źródło finansowania (np.: IDUB, UW, Erasmus): jeżeli obecna lista źródeł finansowanie nie zawiera tego, z którego było finansowane realizowane działanie rozwojowe, prosimy o informację pod adresem wskazanym wyżej.

Raport zbiorczy działania rozwojowe 2024

Sprawozdanie BSP_NA_2024